Πολιτική Απορρήτου

Έκδοση: 29 Σεπτεμβρίου 2026.

Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω αυτού του ιστοτόπου είναι η «InDancEdu Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία», με δραστηριότητα τις υπηρεσίες πολιτιστικής εκπαίδευσης.

Έδρα: Κρησίλα 34–38, Αθήνα,

ΤΚ 11635.

ΑΦΜ: 996718082,

ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ,

αρ. ΓΕΜΗ: 158107201000.

Για ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε στο info@indancedu.com.

Επικοινωνία και πληροφορίες προγραμμάτων

Οι φόρμες απευθύνονται σε ενήλικους, γονείς και εκπαιδευτικούς.

Όταν μας γράφετε ή συμπληρώνετε φόρμα, επεξεργαζόμαστε το όνομα, τη διεύθυνση email, το σχολείο ή τον φορέα που δηλώνετε, το μήνυμα και τις επιλογές σας. Καταγράφεται επίσης ο χρόνος υποβολής. Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται στη φόρμα· χωρίς αυτά δεν μπορούμε να διεκπεραιώσουμε το αίτημα.

Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία για να απαντήσουμε και να διαχειριστούμε το αίτημά σας. Για γενική αλληλογραφία, βάση επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον μας να επικοινωνούμε με όσους απευθύνονται στην InDancEdu. Όταν ζητάτε ενέργειες για την κατάρτιση σύμβασης μαζί σας, η επεξεργασία βασίζεται στα αναγκαία προσυμβατικά μέτρα.

Παρακαλούμε να μη συμπεριλαμβάνετε ευαίσθητα δεδομένα και προσωπικά στοιχεία παιδιών που δεν είναι απαραίτητα για το αίτημα.

Όταν η εγγραφή στο newsletter είναι διαθέσιμη, είναι προαιρετική και βασίζεται στη συγκατάθεσή σας. Η ειδική φόρμα εγγραφής newsletter λειτουργεί σε ένα βήμα: η επιτυχής υποβολή με ρητή επιλογή εγγραφής δεν απαιτεί δεύτερη επιβεβαίωση μέσω email. Χρησιμοποιούμε τη διεύθυνση email, τις επιλεγμένες κατηγορίες ενημέρωσης και τα στοιχεία επιβεβαίωσης της επιλογής σας για να στέλνουμε νέα, δράσεις και προγράμματα της InDancEdu μέσω Ooops Workspace.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας από τον σύνδεσμο διαγραφής των μηνυμάτων ή γράφοντας στο info@indancedu.com. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από αυτήν. Η επιλογή ενδιαφέροντος σε φόρμα επικοινωνίας καταγράφεται χωριστά από την ολοκλήρωση της εγγραφής.

Οι σύνδεσμοι διαγραφής ή διαχείρισης προτιμήσεων newsletter περιέχουν προσωπικό αναγνωριστικό, ώστε η επιλογή σας να εφαρμοστεί στη σωστή εγγραφή. Αυτό διαφέρει από ένα αναγνωριστικό καμπάνιας κοινό για τους παραλήπτες της. Ένα αναγνωριστικό μπορεί να συνδέεται με πρόσωπο ακόμη και χωρίς τη διεύθυνση email στον σύνδεσμο. Η προαιρετική μέτρηση επισκέψεων στον ιστότοπο από καμπάνιες ακολουθεί την επιλογή συγκατάθεσης για analytics και διακρίνεται από τη μέτρηση ανοίγματος ή clicks μέσα στο email.

Στατιστικά χρήσης και αποθήκευση προτιμήσεων

Όπου είναι ενεργοποιημένο, χρησιμοποιούμε Ooops Analytics για να κατανοούμε τη χρήση του ιστοτόπου και να τον βελτιώνουμε. Τα προαιρετικά analytics ενεργοποιούνται μετά τη συγκατάθεσή σας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας από τις «Ρυθμίσεις cookies».

Τα στατιστικά μπορούν να περιλαμβάνουν σελίδες που προβλήθηκαν, χρόνο επίσκεψης, πηγή παραπομπής, πρόγραμμα περιήγησης, τύπο συσκευής, γλώσσα, κατά προσέγγιση γεωγραφική περιοχή και προέλευση από καμπάνια newsletter. Σε φόρμες όπου έχει ενεργοποιηθεί σχετική μέτρηση, καταγράφονται προβολή, έναρξη συμπλήρωσης, ολοκλήρωση βήματος και επιτυχής υποβολή. Οι απαντήσεις, τα ονόματα και τα email των φορμών δεν αποστέλλονται ως περιεχόμενο αυτών των συμβάντων analytics.

Η αποθήκευση των επιλογών απορρήτου και προσβασιμότητας εξυπηρετεί τις αντίστοιχες λειτουργίες του ιστοτόπου. Πληροφορίες για τις τεχνολογίες αποθήκευσης, τα ονόματα, τους σκοπούς, τους παρόχους και τη διάρκειά τους περιλαμβάνονται στην Πολιτική Cookies. Η υποβολή φόρμας παραμένει διαθέσιμη χωρίς συγκατάθεση στα προαιρετικά analytics.

Πού τηρούνται τα στοιχεία

Τα αιτήματα και η σχετική αλληλογραφία τηρούνται, ανάλογα με τη χρήση τους, στο Ooops Workspace και στο Drive του Workspace, στο email και στους υπολογιστές της InDancEdu. Οι κανόνες διατήρησης εφαρμόζονται και στα ενεργά αντίγραφα αυτών των αρχείων. Τα αντίγραφα ασφαλείας διακρίνονται από τα ενεργά αρχεία, όπως εξηγείται παρακάτω.

Ποιοι επεξεργάζονται τα δεδομένα και πού

Τα αιτήματα διαχειρίζονται τα εξουσιοδοτημένα άτομα της InDancEdu. Η Ooops Studio παρέχει μέσω του Ooops Workspace υπηρεσίες φορμών, επαφών, αποθήκευσης αρχείων, email, newsletter και analytics και επεξεργάζεται τα σχετικά δεδομένα για την παροχή αυτών των υπηρεσιών. Η τεχνική επεξεργασία από τον πάροχο διακρίνεται από την πρόσβαση των χρηστών στο περιβάλλον διαχείρισης.

Η υποδομή του Workspace και η βάση δεδομένων φιλοξενούνται στην OVHcloud, στο Gravelines της Γαλλίας (περιοχή os-gra6). Τα αρχεία αποθηκεύονται στο OVH Object Storage, επίσης στο Gravelines (περιοχή GRA). Οι εφαρμογές newsletter Listmonk και analytics Umami λειτουργούν στον server του Workspace.

Η παράδοση email συστήματος και newsletter μέσω Workspace χρησιμοποιεί Amazon SES στην περιοχή eu-north-1 (Στοκχόλμη, Σουηδία). Για την παράδοση διαβιβάζονται τα αναγκαία στοιχεία, όπως η διεύθυνση παραλήπτη, τα στοιχεία αποστολέα και το περιεχόμενο του μηνύματος. Η γεωγραφική περιοχή της υπηρεσίας αποστολής δεν καθορίζει την τοποθεσία του παρόχου email κάθε παραλήπτη.

Η Cloudflare παρέχει φιλοξενία, υπηρεσίες domain, παράδοση περιεχομένου και τεχνική προστασία του ιστοτόπου. Τα κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας του Workspace αποθηκεύονται σε συγκεκριμένο bucket Cloudflare R2 με EU jurisdiction. Αυτό αφορά τον συγκεκριμένο χώρο αντιγράφων ασφαλείας και δεν σημαίνει ότι όλες οι υπηρεσίες της Cloudflare ή όλα τα δεδομένα του ιστοτόπου παραμένουν αποκλειστικά στην ΕΕ.

Διεθνής επεξεργασία και διαβιβάσεις

Η παράδοση περιεχομένου και email, η ασφάλεια και η τεχνική υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνουν επεξεργασία εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Οι γεωγραφικές περιοχές αποθήκευσης που αναφέρονται παραπάνω δεν αποτελούν διαβεβαίωση αποκλειστικά ευρωπαϊκής επεξεργασίας.

Οι δημοσιευμένοι όροι επεξεργασίας της Cloudflare προβλέπουν το EU–US Data Privacy Framework για τις διαβιβάσεις προς τις ΗΠΑ που καλύπτει και Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τις περιορισμένες διαβιβάσεις στις οποίες εφαρμόζονται. Η αντίστοιχη ενότητα των ρητρών εξαρτάται από το αν ο πελάτης ενεργεί ως υπεύθυνος ή εκτελών την επεξεργασία. Η περιγραφή αυτή αφορά τους μηχανισμούς των δημοσιευμένων όρων και δεν αποτελεί δήλωση ότι κάθε πιθανή διαδρομή δεδομένων έχει ελεγχθεί χωριστά.

Πληροφορίες παρέχονται στους όρους επεξεργασίας της OVHcloud, στο κέντρο προστασίας δεδομένων της AWS και στο Customer DPA της Cloudflare. Για πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δικών σας δεδομένων και τις σχετικές εγγυήσεις μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@indancedu.com. Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Τεχνικά αρχεία καταγραφής

Κατά την πρόσβαση στον ιστότοπο και την υποβολή αιτημάτων μπορεί να γίνεται επεξεργασία διεύθυνσης IP, χρόνου, στοιχείων του αιτήματος και τεχνικών σφαλμάτων. Σκοποί είναι η παράδοση και εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών, η διάγνωση βλαβών, η αποτροπή κατάχρησης και η διερεύνηση περιστατικών ασφάλειας. Η επεξεργασία που εξυπηρετεί αυτούς τους σκοπούς βασίζεται στο έννομο συμφέρον για ασφαλείς και αξιόπιστες υπηρεσίες και διακρίνεται από τα προαιρετικά analytics, τα οποία βασίζονται στη συγκατάθεση.

Στην κοινή υποδομή του Workspace, το αρχείο συμβάντων του server έχει όριο διατήρησης 30 ημερών. Τα logs των containers ανακυκλώνονται με όριο τριών αρχείων των 10 MiB ανά container· η διάρκεια εξαρτάται από τον όγκο καταγραφής και δεν αντιστοιχεί σε σταθερό αριθμό ημερών. Τα όρια αυτά αφορούν τις συγκεκριμένες καταγραφές της υποδομής και όχι κάθε καταγραφή που τηρεί ένας πάροχος. Δεν ταυτίζονται με το όριο 90 ημερών των analytics.

Χρόνος διατήρησης

Τα απλά αιτήματα επικοινωνίας και πληροφοριών προγραμμάτων διατηρούνται έως 12 μήνες από την υποβολή. Το όριο καλύπτει τις υποβολές, τη σχετική αλληλογραφία και τα ενεργά αντίγραφά τους σε Workspace, email και υπολογιστές. Συνδεδεμένα στοιχεία επαφής που εξυπηρετούν μόνο το αίτημα διαγράφονται επίσης· τυχόν χωριστή ενεργή εγγραφή newsletter ακολουθεί τον δικό της χρόνο διατήρησης. Εάν προκύψει συνεργασία, νόμιμη υποχρέωση ή συγκεκριμένη ανάγκη θεμελίωσης, άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων, διατηρούνται μόνο τα αναγκαία στοιχεία για τον αντίστοιχο σκοπό και χρόνο.

Τα στοιχεία ενεργής εγγραφής στο newsletter διατηρούνται όσο παραμένει ενεργή η εγγραφή. Με τη διαγραφή σταματά η αποστολή. Τυχόν χωριστή τήρηση περιορισμένων στοιχείων αποκλεισμού από αποστολές και αποδεικτικών συγκατάθεσης έχει διαφορετικό σκοπό από τη συνέχιση της εγγραφής.

Τα αναλυτικά δεδομένα χρήσης διατηρούνται έως 90 ημέρες.

Αντίγραφα ασφαλείας

Η διαγραφή από τα ενεργά συστήματα δεν συνεπάγεται ταυτόχρονη διαγραφή από ήδη δημιουργημένα αντίγραφα ασφαλείας. Η διάρκεια διατήρησης των αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να διακρίνεται από τα όρια 12 μηνών για αιτήματα και 90 ημερών για analytics.

Τα απομακρυσμένα backups ακολουθούν κυλιόμενη πολιτική 7 ημερήσιων, 4 εβδομαδιαίων και 12 μηνιαίων σημείων επαναφοράς. Τα παλαιότερα σημεία που δεν επιλέγονται πλέον από την πολιτική καθαρίζονται. Πρόκειται για αριθμό σημείων επαναφοράς, όχι για εγγύηση ότι κάθε αντίγραφο διαγράφεται στις 30 ημέρες ή ότι έχει απόλυτο ανώτατο όριο ηλικίας 12 μηνών.

Τα απομακρυσμένα αντίγραφα κρυπτογραφούνται πριν από την αποστολή τους στο R2. Η προστασία από διαγραφή για 30 ημέρες αποτελεί ελάχιστο διάστημα κλειδώματος και όχι χρόνο διαγραφής όλων των αντιγράφων. Η διαγραφή των παλαιότερων σημείων ακολουθεί την κυλιόμενη πολιτική διατήρησης. Τα αντίγραφα ασφαλείας εξυπηρετούν την ανάκτηση σε περίπτωση απώλειας ή τεχνικού περιστατικού και διακρίνονται από τα ενεργά αρχεία καθημερινής χρήσης.

Δημοσιευμένες φωτογραφίες δράσεων

Στις δημοσιευμένες φωτογραφίες δράσεων καλύπτουμε τα πρόσωπα των παιδιών με γραφικά, εκτός εάν έχει δοθεί έγγραφη συγκατάθεση από γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα κατά τη δράση για τη συγκεκριμένη χρήση. Η κάλυψη προσώπου δεν αποκλείει από μόνη της κάθε δυνατότητα αναγνώρισης από άλλα στοιχεία της εικόνας· εξετάζουμε και το συνολικό περιεχόμενο πριν από τη δημοσίευση.

Επιλεγμένες δημοσιευμένες φωτογραφίες διατηρούνται και παρουσιάζονται μακροχρόνια για την τεκμηρίωση και παρουσίαση παλαιότερων δράσεων της InDancEdu, εφόσον ο σκοπός και τα κανάλια δημοσίευσης καλύπτονται από τη σχετική συγκατάθεση. Η αναγκαιότητα της διατήρησης και της δημοσίευσης επανεξετάζεται τουλάχιστον ετησίως, λαμβάνοντας υπόψη τη συνάφεια της εικόνας με τη δράση, τη συνεχιζόμενη ανάγκη παρουσίασής της και την ιδιωτικότητα των εικονιζόμενων παιδιών. Υλικό που δεν δικαιολογείται πλέον αφαιρείται και διαγράφεται ή ανωνυμοποιείται αποτελεσματικά. Ο ετήσιος έλεγχος είναι διαδικασία της InDancEdu, όχι νομοθετικά καθορισμένη προθεσμία.

Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε. Όταν ανακαλείται, σταματά η χρήση που στηρίζεται σε αυτήν και αφαιρείται το αντίστοιχο υλικό από τα κανάλια που διαχειριζόμαστε, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της προηγούμενης χρήσης. Δεν αναμένουμε αίτημα διαγραφής για να αφαιρέσουμε υλικό που δεν είναι πλέον αναγκαίο.

Για ζήτημα που αφορά φωτογραφία ή ανάκληση συγκατάθεσης, επικοινωνήστε στο info@indancedu.com, προσδιορίζοντας την εικόνα ή τη σελίδα.

Τα δικαιώματά σας

Υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας, να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον και να ζητήσετε φορητότητα όπου εφαρμόζεται. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε.

Στείλτε το αίτημά σας στο info@indancedu.com. Απαντάμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο εντός ενός μήνα από την παραλαβή. Αν η πολυπλοκότητα ή ο αριθμός των αιτημάτων απαιτεί παράταση έως δύο επιπλέον μηνών, σας ενημερώνουμε εντός του πρώτου μήνα μαζί με τους λόγους. Τα αιτήματα διεκπεραιώνονται κατ’ αρχήν δωρεάν. Μόνο εάν υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες για την ταυτότητά σας ζητάμε πρόσθετα αναγκαία στοιχεία επιβεβαίωσης. Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Η πολιτική ενημερώνεται όταν αλλάζει η λειτουργία του ιστοτόπου ή ο τρόπος επεξεργασίας δεδομένων. Η ημερομηνία της ισχύουσας έκδοσης εμφανίζεται στη σελίδα.